PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
制定日：平成17年12月1日
改定日：令和 3年7月16日
株式会社イー・スピリット
代表取締役 足立 茂樹
株式会社イー・スピリットは、各芸能タレント、モデル、一般消費者等の広告およびイベント出演に関する総合キャスティング業務及びプロダクション業務を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1
個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、
適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
また、そのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。2
個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3
個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4
個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5
個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
■個人情報保護方針に関するお問合せ先
TEL：03-5464-3737
FAX：03-5464-3748
Eメール：joho@e-spirit.jp
個人情報の取扱いについて
1
個人情報を取り扱う組織について
a) 組織の名称、住所、代表者の氏名
株式会社イー・スピリット
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目7-7 住友不動産青山通ビル13階
代表取締役 足立 茂樹
b) 個人情報保護管理者の職名、連絡先
個人情報保護管理者：中野 辰哉
TEL：03-5464-3737
c) 個人情報の開示等のお問い合わせ、苦情相談窓口
株式会社イー・スピリット
担当者：個人情報保護管理者
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目7-7 住友不動産青山通ビル13階
TEL：03-5464-3737
d) 個人情報の取扱いに関する苦情相談のお問い合わせ窓口
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:00
2
個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。この目的以外に利用することはいたしません。
なお、「＊求人媒体より提供を受けた個人情報」は、保有個人データには該当しません。
利用目的
個人情報の項目
従業者の雇用・人事労務・健康管理及び業務管理（防犯カメラの映像データ、音声データを含む）のため
従業者の氏名、連絡先、経歴情報、勤怠情報等、扶養者情報
採用選考のため
氏名、住所、メールアドレス等
＊求人媒体より提供を受けた個人情報
取引先管理、契約管理、業務連絡のため
顧客先及び取引先情報、名刺情報
電子メール配信等のサービス提供のため
氏名、所属情報（会社名、部署名）、メールアドレス等
マスメディア出演希望の方の手配のため
イー・スピリット販促物（紙媒体、WEB、SNS等を含む）への掲載のため
タレント（芸能事務所所属も含む）情報
お問い合わせへの回答及び付随する業務のため
氏名、所属情報（会社名、部署名）、メールアドレス、電話番号等
3
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、JIS Q15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」及びJIS Q27001「情報セキュリティマネジメントシステム」に基づいた個人情報保護体制を構築し、維持及び継続的な改善するよう努めています。 当社が行っている主な安全管理策は次の通りです。
≪組織的安全管理措置≫
・個人情報の取扱いのプロセスごとに取扱い方法、責任者を定める
・個人情報の取扱状況について定期的な点検の実施、第三者による監査の実施
≪人的安全管理措置≫
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員等に定期的な研修を実施
≪物理的安全管理措置≫
・入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、持ち込む機器等の制限の実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等の防止措置
≪技術的安全管理措置≫
・担当者ごとに取扱える個人情報データベース等の範囲の設定
・アクセス権限の設定と見直しの実施
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みの導入等
4
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続き
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。)に関する手続きについては以下になります。
a) 開示等の請求等の申出先
「個人情報を取り扱う組織について」のc）項に記載の窓口
b) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
「保有個人データ開示等請求書」を上記までお送りください。
c) 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
保有個人データ開示等請求書へ記載とご提出いただく必要書類により確認します。
d) 開示等の請求等に関する手数料
無償
5
個人情報の第三者提供
法令による場合、人の生命、身体若しくは財産の保護のために緊急に必要がある場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。
なお、マスメディア出演のための選考の場合、関係各者が閲覧する場合があります。その際の閲覧内容は事前にご本人の同意のあるものを使用いたします
また、お預かりした個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。6
個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供がない場合、ご回答や連絡等に影響する場合があります。また本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
プロのタレント・モデル等の情報について（芸能事務所の皆さまへ）
プロのタレント・モデル等の情報について
（芸能事務所の皆さまへ）
1
ご提供いただいている情報の利用・提供について
ご提供いただいている情報は、マスメディア等への出演の為の選考・提案等のために利用致します。
またその際に広告主、代理店、制作会社等へ提供を行います。
基本的に提供いただいたデータは上記会社への開示・提供を前提としています。2
イー・スピリットＨＰへの掲載について
イー・スピリットＨＰ等への掲載は、事前に承諾いただいたものを利用いたします。
また掲載希望は歓迎しておりますのでいつでもお問合せください。3
プロフィール等の追加・更新・削除について
所属者の変更や新人タレントプロフィールの追加・更新・削除等は、できるだけ早めに弊社にご連絡ください。
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