プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:平成17年12月1日  改定日:令和3年7月16日
株式会社イー・スピリット
代表取締役 足立 茂樹

株式会社イー・スピリットは、各芸能タレント、モデル、一般消費者等の
広告およびイベント出演に関する総合キャスティング業務及びプロダクション業務を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、
適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
また、そのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
TEL:03-5464-3737  FAX:03-5464-3748  Eメール:joho@e-spirit.jp

個人情報の取り扱いについて

1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お問合せフォームに入力いただいた個人情報:電子メール配信等のサービス提供のため
(2)お問合せフォームに入力いただいた個人情報:お問い合わせに回答するため
(3)当社リクルートサイトおよび求人媒体より提供を受けた個人情報:人材採用の選考のため
(4)取引先個人情報:取引先管理、契約管理、業務連絡のため
(5)求人媒体より提供を受けた個人情報:人材採用の選考のため
(6)タレント個人情報:マスメディア出演希望の方の手配のため、イー・スピリット販促物(紙媒体、WEB、SNS等を含む)への掲載のため
(7)芸能事務所所属タレント情報:e-Spirit ONLINE利用クライアントへの情報の提供のため
(8)従業者の個人情報:雇用管理のため

2.ご提供いただいた個人情報の提供について
取得した個人情報は、本来の目的以外での使用、第三者への提供・開示はいたしません。
※ただし、下記の場合は除きます。

・本人の同意があった場合
・法令等の執行がともなう場合
・人の生命、身体、財産などを保護する為に緊急に必要がある場合
 なお、マスメディア出演のための選考の場合、関係各者が閲覧する場合があります。
 その際の閲覧内容は事前にご本人の同意のあるものを使用いたします。

3.ご提供いただいた個人情報の委託について
ご提供いただいた個人情報を他社(プロバイダー等)に委託する場合がございます。
その際、当社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

4.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関し、次の事項を本人の知り得る状態(本人の請求などに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)に置きます。

a) 当社の名称及び住所 株式会社イー・スピリット 代表取締役 足立 茂樹
東京都港区北青山3-6-16 表参道サンケイビル4F
b) 個人情報保護管理者 永原 恵太
c) 全ての保有個人情報の利用目的 「個人情報の取り扱いについて」1項に記載
d) 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先 下記8項の<お問合せ先>に記載
e) 当社の認定個人情報保護団体
下記8項の<当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>に記載
f) 開示等の請求等に応じる手続き 「個人情報の取り扱いについて」5項に記載

5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
保有個人データ又は第三者提供記録は、下記a)~d)の方法により利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(「開示等」という)を請求することができます。

a) 開示等の請求等の申出先
「個人情報の取り扱いについて」8項に記載の<お問合せ先>
b) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
「保有個人データ開示等請求書」 
「個人情報の取り扱いについて」8項に記載の<お問合せ先>の住所への郵送
c) 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
保有個人データ開示等請求書へ記載の方法により確認します。
d) 開示等の請求等に関する手数料
無償

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、JIS Q15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(に基づいた個人情報保護体制を構築し、維持及び継続的な改善するよう努めています。
当社が行っている主な安全管理策は次の通りです。

a) 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いのプロセスごとに取扱い方法、責任者を定める
・個人情報の取扱状況について定期的な点検の実施、第三者による監査の実施
b) 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員等に定期的な研修を実施
c) 物理的安全管理措置
・入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、持ち込む機器等の制限の実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等の防止措置
d) 技術的安全管理措置
・担当者ごとに取扱える個人情報データベース等の範囲の設定
・アクセス権限の設定と見直しの実施
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みの導入等

7.個人情報提供の任意性など
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供がない場合、ご回答や連絡等に影響する場合があります。また本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

8.個人情報保護方針及び当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

<お問合せ先>
株式会社イー・スピリット
個人情報保護管理者 永原 恵太
〒107-0061 東京都港区北青山3-6-16 表参道サンケイビル4F TEL : 03-5464-3737

<当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

プロのタレント・モデル等の情報について(芸能事務所の皆さまへ)

1.ご提供いただいている情報の利用・提供について
ご提供いただいている情報は、マスメディア等への出演の為の選考・提案等のために利用致します。
またその際に広告主、代理店、制作会社等へ提供を行います。
基本的に提供いただいたデータは上記会社への開示・提供を前提としています。

2.イー・スピリットHPへの掲載について
イー・スピリットHP等への掲載は、事前に承諾いただいたものを利用いたします。
また掲載希望は歓迎しておりますのでいつでもお問合せください。

3.プロフィール等の追加・更新・削除について
所属者の変更や新人タレントプロフィールの追加・更新・削除等は、できるだけ早めに弊社にご連絡ください。